みなさん、こんにちは。
「セラピスト語るナイト」から派生し、看護師でライターのしらいしゆみかさん(@yumika_shi)が「看護師語るナイトをやる!」って話になって、僕が「手伝うよ~」と言ったら、あれよあれよと言う間に「共同運営」という形になった「看護師語るナイト in Tokyo」。
開催後には本当にやってよかったと思ったし、いろんな人のTweetからも、成功したって思ってます。
ちょっと私の備忘録的な感じで、運営が8月18日までになにをしていたかをちょっと書いておきます。
きっかけは僕がこのツイートを見たことから。
5月22日のゆみかさんのつぶやき。
先日参加した「セラピスト語るナイト」がとても良かったので、図々しくも発起人である喜多さん@rehamame から魂受け継ぎました٩(◍ö◍)۶
看護師語るナイト!!!
基本看護師ですが、医療介護従事者もOK。
参加したい人、語りたい人大募集です!!!
DMください(p*’v`*q)
簡単に仮内容まとめました↓ pic.twitter.com/ZThfHEGTzN— しらいしゆみか@9/16医療業界のブランド人になれ (@yumika_shi) 2018年5月22日
それで「手伝う~!!」とDMしたのがきっかけだった。
OKをもらったのが5月23日。
はじめての打ち合わせは5月26日。僕が訪問看護の管理者研修を受けているときで、研修が終わってから打ち合わせた感じ。
(このときあたりに「ゆみかさーん!OneNoteで情報共有しようよ!!」と言った気がする(笑))
初めての万世橋ecute。しらいしゆみか(@yumika_shi)さんと #看護師語るナイト の打ち合わせ。
中央線のE233やら総武線を眺めながらの打ち合わせなんて、まともに打ち合わせできるはずない!!(笑)
でも、あれこれしっかりと話し合ってきました。 pic.twitter.com/fH0DxPNuf9— mizuki@おぬ 8年目看護師 (@c_mikzuki) 2018年5月26日
電車ばかり見てて、打ち合わせにならないって書いてあるけど、一応予想人数、セラピスト語るナイトの雰囲気とかを教えてもらい、都内のレンタルスペースを何個か調べる。あと日付をここで再度決定する。一応あれこれ調べた上で、夕食はてんぷら食べて帰る。
5月29日深夜までずっとLINEやSkypeで場所の打ち合わせ。
なんにせよ、人数もわからないし、お金もいくらぐらいまで出せるかが全然わからない。でも、都内じゃないとみんな集まれないだろうし・・・え?都内って言ってどのあたり?みたいな感じでずっと話してましたね。あとは投げ銭制度についての確認。「え?お金入れる入れ物どうするよ~」みたいな(笑)
5月30日、1つのレンタルスペースの場所に下見に行くけど、とにかく場所がいまいち。風俗街というか、ビルすべてがフィリピンパブでその最上階がレンタルスペースという(笑)ここはないな~と思って、ゆみかさんと再度検討。
5月31日。夜からずっとLINEで打ち合わせ。池袋だ恵比寿だ麻布だといろいろ候補を出すも、すでに予約が埋まっていたり、狭かったりとなかなか案が出ず。でも万世橋での打ち合わせのときにも話題になった、神保町のところよくない?って話になり、見てみるとまだ空いている。
よしここにしよう!!ってことで、清潔感あるしアイランドキッチンもいいよね!ってことで、神保町にする。
6月1日0時30分に場所確保。予約完了。支払いも完了。
場所さえ決まれば、あとはゆっくりで大丈夫。って感じでそのあともゆみかさんと会ったりしたんだけど、ゆるく内容を詰めていく。
あとは必要物品の確認なんかも。
iPadのカバーとともに、看護師語るナイトで使う、miniDisplayportをVGAに変換するやつを買った。これないとプロジェクターにつながらない。
— mizuki@おぬ 8年目看護師 (@c_mikzuki) 2018年6月15日
6月17日、ゆみかさんからプログラムが送られてくる。
この内容を登壇者は僕から、聴講者はゆみかさんからDMで送る。
このDMも、ゆみかさんはフォローしているけど、僕はフォローしてないとかがあって、結構手間取った(笑)
そしてみやっぷさん(@miyappu94)さんやあかねさん(@kira_kira03)さんから「食事作るよ!」って言ってくださり、7月20日にDMであれこれやり取り。
ただ、スーパーがあまりないのと、調理時間が少ないということで、本当に申し訳なかったのですが、いろいろと食材を持ってきてもらうことになりました。
本当、運営だけではすべてうまくいかないということが、よくわかりますよね。
そのあともLINEでやりとりし、参加メンバーはOneNoteで管理。当日のスケジュールの微調整などもOneNoteに書き込んでいく感じ。
8月12日。駅から会場までの道のりとスーパーまでの道のりを確認しに神保町へ。ストリートビューで見てもいいんだけど、実際に行かないとわからないじゃんというのが僕の考え(笑)古い考えだよね(笑)。
mizuki@おぬ 8年目看護師@c_mikzuki 結局やることなんだかたくさんだから、これから家に帰ります。 都内も涼しいけど、歩くと暑い! 神保町というとこは、本屋も多くて素敵なとこですね。
8月15日。開催3日前。
しらいしゆみか(@yumika_shi)さんと #看護師語るナイト の打ち合わせ。
ワッフルがおいしい!! pic.twitter.com/pJ8CfB0KJO— mizuki@おぬ 8年目看護師 (@c_mikzuki) 2018年8月15日
思いの外、話し合いが盛り上がり、いろいろとあった結果・・・
mizuki@おぬ 8年目看護師@c_mikzuki ただいま解散! ゆみかさんとかれこれ7時間半も話し合いしてた(笑)
夜勤明けの14時に集合して、解散は21時半(笑)
登壇者の発表データが、DropBoxに入らない不具合とかありましたが、最終的には問題なくなるも、反応のない登壇者には適宜メッセージを送る。
mizuki@おぬ 8年目看護師@c_mikzuki #看護師語るナイト 登壇者の皆さん、まだ資料できていない方が多いみたいですが、USBとかでも大丈夫ですからね〜。Mac版MicrosoftOffice入ってますから。無理せずドロップボックス使わなくてもいいですよ〜
そしてそして。8月18日を迎えたわけです。
mizuki@おぬ 8年目看護師@c_mikzuki おはようございます。 #看護師語るナイト いよいよ今日です。 みなさん、会場までお気をつけてお越しください。 会場にはWi-Fiがあります。しかしスリッパはありません(笑)忘れずに! あと、飲み物食べ物も各自持参です。 徒歩4分でスーパー、徒歩30秒でコンビニあります。
スリッパだけは忘れないようにしつこく告知(笑)
そして当日に来れなくなった人とかいたので少しだけ告知。
そして、つかささん(@tutusas_n )とゆみかさんとで会場に17時30分集合。近くのスーパーにお酒などを買いに行き、そしていよいよ僕も初めて見る会場へ。
ってとこが、当日までの道のりですかね。
当日は本当に皆さんのおかげで問題なくやることができました。準備、片付けなど本当にありがたかったですし、なにより「ひとりでいそうな人には誰からか声をかけて、みんなの輪に入れる」って感じのことを全員がやっていただいて。本当に良い人達の集まりなんだな~と思いました。
北は札幌、西は大阪から、本当にありがとうございました!!
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